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商业计划中会计师回答不了的五个问题【定制】

发布时间:2019-07-18 21:36:36 阅读: 来源:工业炉厂家

商业计划中会计师回答不了的五个问题

视野讯:如果你经营一家企业,会计师将是你的朋友、你的顾问,但并不是在每一个问题上他们都能发挥作用。在从白手起家到盈利数百万美元的过程中,我(指的是本文作者,下同)从CPA那里获得了不少金玉良言,对此,我心存感激。

然而,当我与相关与人员制定商业计划时,貌似有一些问题无法征求会计师的意见。让会计师参与到你的商业计划中来,有一些方式是正确的,但也有一些方式是错误的。我罗列了以下5个事项,在制定商业计划时,你最好不要就这些事项咨询会计师的意见。实际上,这是5条建议,希望你能明白这一点。

事关预算

会计师与预算休戚与共。他们对预算深信不疑,事实上,他们中的大多数对商业计划亦是如此。但商业计划在理论上是行得通的,在实践中却并非如此。

预算 这个词将会计师与那些必须绝对真实的、可验证的事项分离开来,例如财务报表。每个人都认为预算是你的问题,而不是会计师的问题。

良药妙方

试着去了解你的会计师。与他们讨论计划和预测,特别是那些涉及 猜测 的事项 即便是有根有据的猜测,多少会有法律责任、潜在错误和诉讼之嫌。

会计师会因财务报表中的错误而被起诉。在他们的世界里,所有一切都涉及报告,就像财务报表一样,由计算机精确计算到最后一位小数甚至更多,由交易数据库完成真实交易相关信息的收集。任何一个月的销售数从来不会是一个猜测数,永远不会四舍五入,从来不会是一个近似数,它是所有销售交易记录的总和。但下个月或明年的销售并不是依据真实交易得出的数据库报告,只是一个猜测而已。

你知道SWAG代表什么吗?它是科学概算和试错的意思。但会计师从不做这档子事。

要求会计师从过去抽丝剥茧,寻求未来线索

一个睿智且训练有素的会计师可以从你的业务成果数据中得出许多有用信息。速动比率和流动比率等能够对财务健康状况进行快速扫描,而比率随着时间的变化能够勾勒出发展趋势。

向一名优秀的会计师提供实际成果、真实数据,询问他们趋势如何以及哪些领域需要改进。你会得到很多有用信息,可用于未来规划。只要你问的不是事关未来的猜测,这对双方彼此都好。

不要询问预测或预计

永远不要向会计师展示预测或预计数据,并征求他们的意见。会计师非常清楚所有预测可能都是错的。因此,他们不想说这些预测看起来是合理的,因为多年的教育和从业经验让他们如此谨慎。人们的普遍认知是,会计师作为专家能够发现其中的问题,但就预测数据询问他们的意见就好比让律师阅览合同一样。他们会发现有些地方不对劲,但无法提供有效的帮助,千万别生他们的气。

不要记录,而应采取其他的形式。设置一些具体场景,比如甄别趋势或第一点中提到的预算事宜。

不要布置任何家庭作业

让会计师喘口气,不要布置事后事项,在见面讨论过程中一次性加以解决。任何与未来有关的事项,只做口头讨论,不要留下任何书面资料。但可以要求会计师根据过去的实际成果、比率以及分析材料编写报告和开展分析 许多会计师非常擅长这方面的工作。

总而言之,不要被商业计划中的预测财务数据(或称预期数据)蒙蔽了双眼,会计师只会根据过去的业绩编制财务报表。他们处于完成不同的维度。

会计是关于昨天,回顾过往,探究错综复杂的细节;规划是关于明天,展望未来,面对不断增加的不确定性。而会计师痛恨不确定性。

校对:张晓泉

中国会计视野2014年10月2日8:27发布,转载请注明来源和作者。

原文链接:5 Things Not to Ask Your Accountant About Your Business Plan 延伸阅读:

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